Les informations générées au cours de la conception, de l’architecture et de la construction de projets utilisant la méthodologie BIM sont généralement organisées selon des Zones de Statut de l’Information (ZSI). Cette organisation est encore plus nécessaire dans les projets de grande envergure et complexes tels que les parcs aquatiques, les parcs à thème, les centres commerciaux, les hôtels et les centres de villégiature, etc. C’est précisément dans ce type de projets de loisirs et de tourisme qu’il est courant que plusieurs consultants et de nombreux membres d’équipes multidisciplinaires travaillent ensemble, pour lesquels l’organisation du projet selon ces IAE est essentielle. Les suivantes sont généralement considérées comme les plus recommandables:
- Travail en cours (WIP en anglais): Contient les documents de travail par discipline et par équipe, dans des versions de travail non finales. Ils ne sont pas validés ou vérifiés, car ils sont encore en cours d’élaboration. Ce conteneur d’informations n’est généralement pas accessible ou visible pour les autres agents ou équipes, autres que ceux qui travaillent dans chaque discipline spécifique.
- Partagé: Contient tous les modèles et documents nécessaires au développement collaboratif de l’information. Chaque agent peut prendre des informations des autres et les contextualiser dans sa partie du travail. Les informations de chacun sont visibles et accessibles à tous, mais ne sont pas modifiables.
- Publié: Il s’agit d’un contenant d’informations vérifiées et autorisées par le chef de projet de l’organisation.
- Archivé: L’objectif de ce dossier est de garder une trace des informations partagées, remplacées ou modifiées. Le modèle As Built (tel que construit) peut également être stocké dans ce dossier. La gestion de ce conteneur est également de la responsabilité du chef de projet de l’organisation.
Ces quatre conteneurs de base doivent être hébergés dans l’Environnement Commun de Données, dans des répertoires facilement accessibles et dans des dossiers que tous les participants au projet peuvent facilement comprendre. En outre, il est très important de générer régulièrement des copies de sauvegarde de toutes les informations.
Par David González Molina, responsable BIM au sein du département d’architecture d’Amusement Logic.